📘 黄俊 · 产品经理入职考核准备

考核问题 速查笔记

基于《项目实施管理制度》《核心岗位职责》《项目监控和操作指引》
覆盖考核三阶段所有考点,问答形式呈现

7/28 考核日 第一周:问答 第二周:内部讲解 第三周:复现评审

🗺️ 考核全景地图

Day 1-3 7/15-17
第一周 项目规范+岗位
→ 问答 →
Day 4-8 7/20-24
第二周 业务学习+讲解
Day 9-10 7/27-28
🏁 考核日 7/28 复现评审
📋 问答考核
管理制度、文档标准、绩效理解、安全红线
🎤 内部讲解
修正版业务需求说明书、功能清单、原型理解
🏁 复现评审
抽功能点 → 背景说明→功能逻辑→交互流程→边界情况
📋 第一周考核
7/15-17 · 项目规范 + 部门工作 · 问答形式

Q1~Q20:管理制度·文档标准·安全红线

来源:项目实施管理制度 + 核心岗位职责
考核点:项目管理七大阶段、五类项目分类、制度的三个目的、四类管理红线、产品经理核心职责、文档格式规范、归档材料清单、紧急问题处理、安全培训18+13条规则
Q
项目管理分为哪七个阶段?每个阶段具体怎么做?
必考 ⚠️

参照CMMI标准,项目划分为 七个阶段(项目计划与监控贯穿全程):

① 项目立项 (产品类由产品经理作为项目经理组织立项,其他类由项目经理或运维主管组织立项)

第1步 · 项目评估

  • 建设内容分析(项目经理牵头,与产品经理、技术组长共同拆解):摘录合同/可研内容,评估管理/设计/研发/测试/部署/运维/采购/差旅等成本,识别风险 → 《项目研发成本及风险预估表》(项目经理负责)
  • 整体计划制定(项目经理):根据工期+人员情况 → 《项目整体实施计划》(项目经理负责)
  • 立项评审(项目经理):编写《项目立项汇报PPT》(项目经理编写),向职能负责人+公司领导汇报内容/成本/团队/计划/风险,征求意见修改

第2步 · 立项审批

  • 编写《项目立项申请表》(项目经理编写),连同预估表+计划表提交PMO检查材料
  • PMO确认无误后 → 在OA上发起立项流程 → 项目管理委员会审批 → 正式立项

第3步 · 项目启动

  • 在立项汇报PPT基础上调整 → 《项目启动会PPT》(项目经理调整)
  • 组织全体项目成员参加启动会 → 明确建设内容/人员职责/里程碑/日常工作制度
  • 根据软件系统 → 《系统迭代计划》(项目经理制定并录入系统)
📌 归档材料:10项(可研报告、招标/投标文件、合同为可选,其余6项必须)

② 需求分析 (产品经理组织,项目经理协调资源)

第1步 · 需求调研

  • 制定《需求调研计划》(产品经理制定) + 准备调研材料 → 开展调研
  • 汇总分析(业务场景/流程/角色/数据标准/功能要点)→ 编写《业务需求说明书》(产品经理)
  • 产品组内审核 + 客户确认 → 签订《需求确认单》(产品经理/项目经理)

第2步 · 功能设计

  • 系统功能架构设计 → 分解子系统/模块/功能 → 《系统功能清单》(产品经理)
  • 复杂功能绘制《系统原型》(产品经理) + 注释说明,重难点标注
  • 产品组内预审(产品组负责人审核)→ 修改 → 确保功能齐全/设计合理/逻辑通畅/原型规范

第3步 · 需求评审

  • 产品经理提前一天发邮件+工作群通知 → 全体成员参加
  • 逐项提出评审意见 → 产品经理记录在功能清单 → 整改
  • 视改动范围重新评审或小范围通知 → 所有问题点处理完成 + 提出人签字确认
  • 项目经理填写《需求评审单》(项目经理填写) + 附本次通过的功能清单

第4步 · 需求录入

  • 技术组长评估研发工作量填入功能清单
  • 产品经理将功能点录入项目管理系统(禅道)功能点数量/名称必须与清单完全一致
  • 评审完后2天内完成录入
📌 归档材料:8项(需求调研计划可选,业务需求说明书+功能清单+需求调研材料+评审单必须)

③ 设计开发 (研发组主导,产品经理参与评审+周验证)

第1步 · 程序设计

  • 技术组长输出《技术总体设计说明》(技术组长)(框架/中间件/加密机制)
  • 按功能点逐项详细设计 → 《系统详细设计说明》(技术组长组织开发人员)
  • 研发组内预审(技术组长审核)→ 整改 → 确保功能齐全/设计完整/逻辑正确

第2步 · 设计评审(仅重难点功能)

  • 技术组长提前一天通知 → PM记录意见在功能清单 → 整改→签字确认→《设计评审单》(项目经理填写)

第3步 · 用例编写(与程序设计同步,不晚于1周内)

  • 测试工程师按需求+功能清单+原型编写《测试用例》(测试工程师) → 测试组内预审 → 用例评审→《测试评审单》(项目经理填写)

第4步 · 程序开发

  • 技术组长创建开发任务分配 → 开发编码+自测 → 系统标记完成
  • 产品经理每周检查开发完成功能,按测试用例验证 → 通过则转测试,不符合则打回
  • 有对外接口 → 输出《对外接口调用说明》
📌 归档材料(11项,7必须):系统编码规范、界面设计规范、技术总体设计说明、系统详细设计说明、测试用例、设计评审单、测试评审单(必须);数据库设计说明(结项时必须)、对外接口说明、内部接口说明、外部接口说明(可选)

④ 系统测试 (内部测试+用户测试)

内部测试(技术组长主导)

  • 技术组长填写《项目测试申请单》(技术组长) → 邮件提测
  • 测试工程师搭建环境 → 按测试用例功能/性能/安全测试 → BUG录入禅道
  • 输出《功能测试报告》《性能测试报告》《安全测试报告》(测试工程师)

用户测试(产品类由产品经理主导/其他项目由项目经理主导)

  • 确认测试功能 → 整理参数配置 → 搭建用户测试环境 → 产品经理编制内部培训材料 → 内部培训 → 用户培训 → 组织测试 → 问题记录到《项目问题跟踪表》
📌 归档材料(9项,7必须):测试申请单、功能测试报告、安全测试报告、内部测试环境部署方案、用户测试环境部署方案、内部培训签到表、用户培训签到表(必须);性能测试报告(有性能测试时必须)、问题反馈单(有BUG或需求时提交)【可选】

⑤ 部署上线 (先确认环境+申请,再部署)

第1步 · 环境准备

  • 产品经理整理上线清单(子系统/模块/功能/权限清单 + 系统配置文档)
  • 项目经理编写《系统部署方案》(项目经理)(含网络拓扑)→ 评审 → 《部署方案评审单》(项目经理)
  • 准备中间件+应用程序包+安装手册 → 项目经理填写《上线申请单》(项目经理)(客户签字确认)

第2步 · 部署发布

  • 按部署手册部署 → 验证主要功能 → 输出《服务部署清单》《服务配置说明》
📌 归档材料(15项,12必须):系统模块清单、功能清单、权限清单、配置文档、部署方案、部署评审单、中间件安装手册、发布程序包、应用程序安装手册、上线申请单、服务部署清单、服务配置说明、测试数据库、数据库升级脚本(必须);子系统清单(有子系统时必须)

⑥ 验收结项

第1步 · 项目验收

  • 项目经理组织补充后补文档(需求规格/详细设计/数据库设计等)→ 整理验收文档 → 开验收会 → 获取《项目验收单》(项目经理负责推动)

第2步 · 项目结项(原则上先拿验收单再结项)

  • 项目经理组织交接会向运维团队介绍 → 项目管理委员会审核交接材料 → 《项目交接单》(项目经理)
  • 项目经理填写《项目结项单》(项目经理) → PMO审查归档材料完整性 → 公司领导审批结项
📌 归档材料(附表B交接核心材料38项):包含需求、设计、测试、部署、运维全阶段材料,需经项目管理委员会审核。重点:客户验收材料不能完全作为项目交接材料

⑦ 项目运维 (上线即开始)

  • 运维材料整理(部署文档/运维手册/巡检文档)(项目经理/运维主管)→ 不断更新
  • 项目巡检(服务器/中间件/应用程序/业务功能/业务数据)(运维人员)《项目巡检记录》
  • 问题处理(记录问题+客户需求 → 排期处理,配合第三方测评)(项目经理/运维人员)
📌 归档材料(13项,9必须):运维服务方案、中间件安装手册、发布程序包、应用程序部署手册、运维配置项清单、服务配置说明、项目运维手册、项目巡检记录(必须);项目更新部署记录、项目运维记录、项目问题跟踪表、问题反馈单、事故分析报告(可选)
🏁 考核现场提示:被问到阶段流程时,按「主导角色→具体步骤→产出物」三个维度展开,别忘了每个阶段最后的归档材料
Q
团队由哪些职能组组成?产品经理在哪个组?
管理制度

项目团队由 四个职能组 组成:

  • 项目管理委员会:公司领导、职能组负责人、PMO — 审批立项/变更/结项
  • 项目交付组:项目经理、运维主管、运维工程师 — 过程管控、部署上线、运维
  • 产品组(← 产品经理在此):需求分析、功能验证、内部培训
  • 研发组:技术组长、开发工程师、测试主管、测试工程师 — 设计开发、测试
Q
公司的四条「管理红线」是什么?
必考 ⚠️

⛔ 四条红线(触碰即事故)

  • 私自动工 — 未经项目管理委员会或公司领导批准提前投入开发;客户提出合同外需求,未及时汇报公司领导和商务,私自投入开发
  • 私交代码 — 客户要求提交项目源代码,未及时汇报公司,私下将源代码提交客户
  • 数据安全 — 长时间私自留存客户重要数据,出现数据安全问题被公司巡查发现或被客户发现通报的
  • 质量事故 — 由于系统代码质量或部署原因,出现生产服务故障导致业务无法经办,被公司巡查发现或被客户发现通报的
Q
产品经理有哪些核心岗位职责?
必考 ⚠️

根据《软件交付部核心岗位职责》,产品经理职责分为四大块:

1. 新产品预研

  • 按公司业务发展策略,负责现有产品线或新方向的市场需求调研、业务功能分析
  • 组织新产品关键技术可行性预研
  • 评估投入成本和产出利润 → 形成整体的可行性分析报告

2. 产品研发管理(全流程管控)

  • 产品规划和立项:业务需求分析→功能模块规划→核心功能原型设计→组织研发评估工期/工作量→编写立项材料
  • 过程管控:整体计划制定、团队人员管理、里程碑节点管控。以周为节点对偏差(里程碑/研发进度/产品成本)制定风险防范和应对措施
  • 需求输出和管控:功能详细设计→需求材料→组织需求评审→以周为节点对功能开发情况进行验证→研发过程中的新需求和问题记录处理→协调调整开发和测试计划
  • 成果物输出和审查:编写管理材料/需求材料/培训材料/产品介绍材料,并按照公司标准审查其他团队成员输出的开发设计材料、测试材料、部署实施材料,组织整改
  • 产品发布和结项:准备演示环境和数据→召开产品发布会→归档→发起结项
  • 产品维护管理:记录产品缺陷和需求→影响用户使用的问题安排修复→更新产品资料

3. 项目售前支撑

  • 协助售前进行客户沟通汇报、项目需求调研、方案规划、研发和实施成本评估,输出相关文档

4. 项目实施支持

  • 项目需求输出和管控:参与需求调研→系统功能详细设计→需求材料输出→组织需求评审→每周功能验证→记录处理新需求和问题
  • 项目文档输出和评审:输出需求材料/培训材料,参与开发设计、系统测试、实施部署等环节的评审,提出问题和整改意见
  • 项目内部培训:面向项目团队成员提供系统操作培训,必要时按项目经理安排参与客户培训
  • 系统问题记录和跟踪:以周为节点汇总各项目问题处理情况,对需要产品参与的问题提供解决方案支撑
💡 考核注意:产品经理不只管需求,还要审查开发设计/测试/部署文档,并且参与全流程评审(需求/设计/测试/部署)。这是容易漏答的部分。
Q
PMO 的主要职责是什么?
岗位职责

PMO(项目管理办公室)职责分为四大块:

  • 流程规范化管理 — 审核、发布、归档项目流程规范,建立培训体系,不定期进行培训和考核
  • 实施流程审查 — 审查项目立项/变更/结项流程及相关材料,符合标准后再流转
  • 过程监管 — 监督里程碑节点完成情况和成果物检查;收集汇总绩效指标(计划制定/节点管理/成本管理/研发进度/风险识别及应对)
  • 项目集日常管理
    • 湖楚系统、SVN、禅道中创建和维护项目信息,分配用户权限
    • 组织项目周例会,记录问题和任务并跟踪完成情况
    • 汇总整合周报、月报及过程信息数据
    • 系统版本发布:项目经理邮件通知某项目版本发布后,在项目发布栏进行版本发布;每周检查里程碑完成情况
Q
需求分析阶段产品经理做什么?有哪些产出物?
实操重点

需求分析流程(三步走):

①需求调研调研计划→写需求说明书
②功能设计功能清单+原型→组内预审
③需求评审评审→修改→确认→录入禅道

产出物清单(按责任人区分):

📋 需求调研计划(PM·可选)
📄 需求调研材料(PM·必须)
📖 业务需求说明书(PM·必须)
📝 系统功能清单(PM·必须)
🎨 系统原型(PM·复杂功能必须)
📑 需求规格说明书(PM·视情况可选)
📊 流程图/UI图(PM·可选)
需求确认单(PM·除产品类外必须)
需求评审单(项目经理·必须)
💡 关键点:需求评审完成后,产品经理需在2天内将研发需求录入项目管理系统,且功能点数量/名称与功能清单完全一致。
Q
项目文档的格式要求是什么?
文档标准
指标项格式要求
文档命名 「文档类型名称+文档版本号+项目」或「文档类型名称+文档版本号+系统名称+系统版本号+项目名称」
如:项目整体计划V1.0-江苏人社电子档案管理系统项目
版本号 文档版本号两位:草稿从0.1开始,每次修订增加0.1;审批通过从1.0开始,修订未审批时增加0.1,修订审核通过后增加1.0。系统版本号三位:1.0.0起
文档内容 首页 + 修订记录 + 目录 + 正文
章节标题 自动编号,按「一、」「1.1」「1.1.1」依次类推,不超5级,字体≤小四。可参照文档格式模板执行
正文 宋体小四、首行缩进2字符、1.5倍行距。表格内宋体五号、靠左对齐、1倍行距
段落标题层级 按「一、」→「(一)」→「1.」→「(1)」→「a.」顺序,可从某一级开始但不可跳级使用。可参照文档格式模板执行
Q
设计开发阶段产品经理的职责是什么?
实操重点

设计开发阶段由 研发组主导,产品经理参与以下环节:

  • 参加设计讨论和设计评审:对功能清单上标注的重难点功能参与评审,评审意见记录在功能清单,会后整改直至签字确认。同时参与用例评审,提出问题和整改意见
  • 每周功能验证:按《测试用例》对开发完成的功能进行验证——验证通过则转测试,不符合预期则打回处理
  • 产品验证仅做业务功能、页面UI方面验证,保障与业务需求描述一致
📌 关键操作:产品经理验证通过后,在禅道上将研发需求状态改为「测试中」,并指派给测试人员。测试完毕后,产品经理重新验收 → 改为「已验收」。
📌 注意:产品经理在功能验证时不负责性能和安全的测试,那是测试工程师的职责。产品经理只验证业务功能是否按需求实现了。
Q
内部测试和用户测试的区别?产品经理负责什么?
管理制度

🔬 内部测试

技术组长主导

  • 技术组长填《测试申请单》提测
  • 测试工程师搭建测试环境
  • 依据《测试用例》测试
  • BUG录入禅道 → 开发处理
  • 输出测试报告

👤 用户测试

产品类由产品经理主导/其他项目由项目经理主导

  • 产品类:产品经理主导,对象为产品组
  • 其他项目:项目经理主导,对象为客户
  • 项目经理根据《系统功能清单》确认测试功能(产品类项目由产品经理确认)
  • 产品经理根据测试功能整理系统参数配置
  • 产品经理编制内部培训材料并培训→输出《内部培训签到表》
  • 项目经理组织用户培训→输出《用户培训签到表》
  • 产品经理/项目经理组织测试→问题记录到《项目问题跟踪表》
💡 注意:BUG修复及简单功能上线,可跳过用户测试。
Q
部署上线阶段产品经理需要准备什么材料?
管理制度

产品经理负责每次上线的 清单和系统配置材料

  • 📋 子系统清单(否,有子系统时必须)
  • 📋 系统模块清单(必须,每次保留单次并更新整体文档)
  • 📋 系统功能清单(必须,每次保留单次并更新整体文档)
  • 📋 系统权限清单(必须,每次保留单次并更新整体文档)
  • 📋 系统配置文档(必须,每次保留单次并更新整体文档)

配合项目经理:提供建议方案、参与部署方案评审。

Q
项目变更分哪两种情况?分别在什么条件下走什么流程?
管理制度
两种变更方式

🟢 邮件变更

条件:不涉及最终结项节点 + 无成本变更

操作:项目经理修改《项目整体计划》→ PMO审核 → 内部邮件向项目交付组或产品组负责人发起变更

🔴 OA变更

条件:涉及最终结项节点或成本变更

操作:项目经理修改《项目整体计划》+《项目研发成本及风险预估表》+填写《项目变更申请单》→ PMO审核 → OA发起 → 逐级审批

归档材料:《项目变更申请表》(否,结项节点/成本变更时必须)、《项目研发成本及风险预估表》(否,成本变更时必须)、《项目整体实施计划》(否,里程碑调整时必须)

变更审批通过后,项目经理应及时在项目管理系统上调整计划,并通知团队成员变更后的里程碑节点。

Q
问题处理流程是怎样的?产品经理做什么?
管理制度

问题范围定义:项目问题包括项目需求评审完成直至项目运维的各阶段所发现的所有系统BUG、新需求,以及日常运维外的数据处理任务

①发现问题记录到问题跟踪表
②问题分类产品经理负责
③评估工作量技术组长
④排期处理项目经理

产品经理在问题处理中的职责:

  • 问题由项目经理/运维人员或其他成员发起,首先将问题记录到《项目问题跟踪表》并反馈给产品经理
  • 产品经理接到问题后先 分类:新需求 → 与项目经理沟通确认必要性后进行初步需求设计;系统BUG → 转测试人员复现
  • 新功能点 → 录入为新的研发需求
  • 已有功能改动/BUG → 对现有研发需求进行变更
  • 每周汇总各项目问题处理情况
Q
制定项目实施管理制度的三个目的是什么?
管理制度
  • 标准化规范化管控 — 对项目全生命周期标准化管控,每个步骤都有明确指导文件,划分责任范围,提升沟通和工作效率
  • 可追溯性 — 确保历史项目和项目历史情况有证可查,为后续执行提供支持
  • 成本控制 — 加强对项目成本控制与核算,最终实现节约成本、提高利润
Q
公司软件项目分为哪五类?
管理制度

🏭 产品类

公司内部、自有资金投资的产品研发/预研

🔧 实施类

根据外部客户要求开发/改造/升级信息系统

🛡️ 运维类

基础设施维护管理(收费运维/质保运维)

🤝 股份支撑类

为集团股份公司及兄弟公司提供支撑保障

📦 外包类

外包给第三方实施,公司统一管控

Q
紧急问题怎么处理?和常规问题流程有什么区别?
实操重点

🚨 紧急问题处理流程

时间有限时 → 可同步开展需求分析、设计开发等工作
→ 事后在指定时间内补全过程文档
→ 如果紧急到需要立即处理和发版且连正规测试流程都来不及 → 邮件上报公司领导获得批准
→ 直接由现场实施人员验证发版

与常规流程的区别:常规流程必须按顺序走完需求→设计→测试→部署的完整流程。紧急流程允许并行推进,但必须在指定时间内补完文档。

Q
项目过程文档归档有什么时间要求?
管理制度
  • 按照附表A(项目整体归档材料清单)要求定期归档
  • 《项目整体计划》中里程碑节点所列的文档,必须在里程碑节点关闭前完成归档
  • 否则视为节点延期
  • 项目经理每周末前检查文档上传情况,核对规范性,督促整改
Q
数据安全管理有哪些核心要求?
必考 ⚠️

🖥️ 设备安全

🔴 严禁:私接设备、私改配置、装游戏、装黑客工具
🟢 日常:离席锁屏(Win+L)、下班关机关显示器
🔵 网络:IP由IT分配,严禁私改

🔑 密码管理

8—3—90—5—5

8位以上 + 3种字符组合
90天更换 + 历史密码5次内不重复
5次错误锁定 + 间隔一定时间自动解锁

📁 敏感数据

📛 红线:不存本地、不上传SVN、不公共社交工具传
规范:最小化原则、脱敏处理、即用即删、加密传递
🔍 自查:远望设备或python脚本自查,日志打包上传ftp

🔍 自查流程

有远望设备 → 配置精细检查(勾选手机号+身份证号 + 检查压缩文件 + 检查全部 + 单个文件命中10次就上报)
无设备 → python3 + digg.py脚本自查(需先pip install xlrd==1.2.0)
发现敏感数据需立即删除,处理后重新自查一次
自查结果打包为「部门-姓名-时间.zip」,上传ftp

Q
项目经理和技术组长在项目过程中的监控点分别是什么?
必考 ⚠️

📊 项目经理5个监控点

  1. 关注里程碑 — 时刻关注完成状态,督促团队及时在系统上关闭节点。超期/预计超期 → 立即发起项目变更
  2. 关注研发需求填报 — 确保与评审内容一致
  3. 关注每周功能开发 — 未验证的督促PM验证,延期的督促技术组长和开发工程师制定应对措施并执行
  4. 关注工时填报 — 确保项目工时与分配任务相符
  5. 关注问题跟踪表 — 及时组织问题流转处理

🔧 技术组长3个监控点

  1. 关注每周功能开发 — 延期功能制定应对措施并督促执行
  2. 关注开发人员工时 — 确保与分配任务相符
  3. 关注代码质量 — 对代码质量低、Bug率超标人员进行培训指导
Q
《核心岗位职责》开头的6条总体要求是什么?
岗位职责
  1. 公司统一制定项目流程规范,所有成员应遵循规范进行项目开展和文档输出
  2. 各职能组制定符合职能特点的详细技术要求、文档规范、执行标准,上报公司审核备案
  3. 各职能负责人具备下属人员的职业能力建设职责(业务培训、能力培养、职业指导)
  4. 各职能负责人负责下属人员的工作任务分派、工作成果检查,按要求评定工作绩效
  5. 原则上各职组按岗位职责要求开展工作,发挥专业能力优势
  6. 特殊情况可以安排超出岗位职责的临时紧急任务,成员应向直接上级分管领导沟通后配合工作
Q
禅道上系统版本怎么创建?版本名称和阶段怎么选?
禅道实操

📍 操作路径(项目经理操作,产品经理需了解):

  1. 迭代计划填报完后立即进行系统版本创建
  2. 在「系统版本」栏目,点击创建已确认的版本
  3. 版本名称必须与迭代名称保持一致,如「DZDAV4.3.1」
  4. 阶段必须选择「设计开发-编码自测」
  5. 版本发布前,需要在版本中关联研发需求
  6. 每个版本上线后,邮件通知PMO版本发布,并关闭迭代中的「部署发布」阶段
📝 第二周考核
7/20-24 · 公共服务业务+需求修正 · 内部讲解

Q21~Q27:业务理解·功能清单·禅道操作

来源:项目监控和操作指引 + 项目管理制度
考核点:能清晰讲解业务需求、版本排期、功能清单与原型对照、禅道需求录入操作
Q
内部讲解业务需求说明书时,应该按什么框架讲?
考核模板

🎤 内部讲解标准框架

  1. 项目背景 — 什么项目、客户是谁、建设目标是什么
  2. 版本范围 — 当前版本包含哪些功能、版本号、排期
  3. 功能清单概览 — 子系统→模块→功能点 分层介绍
  4. 重点功能讲解 — 挑3-5个核心功能展开(业务场景→操作流程→交互细节)
  5. 原型对照 — 打开原型逐页对照功能清单讲解
  6. 边界/异常情况 — 特殊权限、数据校验、异常流程
  7. 遗留问题 — 待确认项、待优化项、已知限制
⭐ 考核要点:领导会看你能不能「讲清楚」——不只是背功能,而是说明白「为什么这么做」「用户怎么用」「边界怎么处理」。
Q
禅道中如何录入研发需求?
禅道实操

操作路径及要点(按顺序):

📍 入口:产品型→产品/研发需求栏;项目型→项目/研发需求栏

  1. 产品经理维护系统模块 — 先建模块,一级模块取名如「电子档案管理系统」,按功能清单维护到功能级
  2. 产品经理录入研发需求 — 选对应模块,命名格式:【最下级模块名称】功能名(迭代版本号)
  3. 如:【档案收集】归档(V4.3.1)
  4. 产品经理点击评审 — 录入完成后点「评审」按钮,可批量评审
  5. 产品经理关联研发需求 — 进入「设计开发-编码自测」阶段执行模块,点击「关联研发需求」全选保存,确保需求功能点和开发功能点数量一致
  6. 产品经理功能验证转测试 — 验证通过后,将研发需求阶段改为「测试中」→ 指派给测试人员
  7. 产品经理功能验收 — 测试完毕后,产品经理重新验收 → 改为「已验收」
⚠️ 关键点:确保功能点数量、名称与功能清单完全一致。评审完后2天内完成录入。
Q
禅道中如何填写迭代计划?阶段命名有什么规范?
禅道实操

项目经理操作,产品经理需了解:

  1. 先在模板制定迭代计划,标红节点必须有且名称与模板一致
  2. 项目模块 → 选中项目 → 设置阶段
  3. 主阶段命名:系统编号+版本号,如「DZDAV4.3.1」
  4. 子阶段命名:阶段名称-具体任务,如「需求分析-需求评审」
  5. 里程碑节点全部选择「是」
  6. 阶段开始/关闭:完成后关闭阶段并填写备注
  7. 关闭需求评审/设计评审阶段时备注需写 功能点:210个

注意:设计评审和用例评审时间相隔不超过一周。计划制定完成并通知团队成员确认后及时在SVN中归档。

Q
项目经理周监控的6个维度是什么?
操作指引

每周日之前完成填报,周一上午出监控数据,周例会通报:

维度监控内容异常判定
①计划填报 是否按时填报迭代计划 未按时/不规范填报
②里程碑 节点是否按时完成 红色预警 / 文档未归档
③功能填报 产品经理评审完2天内录入研发需求 红色预警 / 与功能清单不一致
④任务分配 技术组长评审完2天内拆解开发任务 一级任务与研发需求不对应
⑤开发进度 每周功能完成情况 产品验证未通过 / 功能延期
⑥总体成本 已用成本 vs 计划成本 已用 > 计划
Q
SVN文档归档的文件夹结构和上传规范是什么?
操作指引
  • 项目文件夹 — 根据项目整体文档清单建到「材料子类」即可
  • 立项/变更材料 — 每一次单独建文件夹,材料放一起
  • 单版本迭代材料 — 在SVN对应阶段的「单版本迭代材料」下建版本文件夹
  • 需求评审/设计评审/用例评审可以一起进行,但必须有分开的评审单
  • 部署方案评审在1.0.0版本必须进行,迭代版本不涉及部署方案改动可跳过
Q
系统提测和发版的流程区别?
操作指引

🧪 提测流程

技术组长发起 → 填写《测试申请单》
→ 发邮件给测试人员+项目经理
→ 测试人员完成测试后回复邮件
→ 附测试报告

🚀 发版流程

项目经理/运维人员现场验证完成
→ 邮件带上《上线申请单》+附件
→ 发给项目经理+团队成员
→ 完成后再转发PMO+上级领导

⚠️ 两者必须分开邮件发送,不能合并。
Q
问题处理情况监控的标准是什么?
操作指引

根据《项目问题跟踪表》的检查情况汇总异常项:

🔴 高-立即处理

状态为「待任务排期」且距离提出时间 超过5天(不含5天) → 异常

🟡 中-排期处理

状态为「待任务排期」且距离提出时间 超过15天(不含15天) → 异常

产品组每周一汇总项目问题跟踪表异常,将异常数据和本周新增迭代版本提交PMO。

Q
迭代计划中未完成的里程碑节点怎么调整?
操作指引

调整规范:

  • 本周有未完成的里程碑节点,且无法通过加班完成的 → 可调整迭代计划
  • 形成2.0或更高版本的迭代计划
  • 项目经理发邮件给上级领导和PMO,回复通过后在禅道上变更
  • 调整后需要在下周之前完成
✅ 注意:理由合理且不影响客户交付的,准许计划变更,不会计入绩效扣分。
🎤 第三周考核
7/27-28 · 功能设计掌握+需求评审复现

Q28~Q33:功能设计·评审演练·交付结项

考核日:抽部分功能点复现需求评审讲解
核心考核方式:领导抽部分功能点,你现场复现一次完整的需求评审讲解,包含背景说明→功能逻辑→交互流程→边界情况→回答提问
Q
需求评审复现讲解的标准步骤是什么?(考核日核心流程)
🏁 考核核心

🎯 考核日现场复现 — 五步法

第1步 · 背景说明

这个功能解决什么业务问题?用户是谁?在什么场景下使用?

第2步 · 功能逻辑

功能的核心逻辑是什么?输入→处理→输出 是什么?涉及哪些业务规则/数据校验?

第3步 · 交互流程

用户操作路径:从哪进→看到什么→操作什么→到哪去。对照原型逐页讲。

第4步 · 边界情况

异常数据、权限控制、超时处理、空状态、并发冲突等边界条件怎么处理?

第5步 · 回答提问

评委(领导/同事)提问 — 回答要站在业务价值和用户体验角度

💡 备战建议:选3-5个核心功能点,每个功能点按上面五步法写逐字稿演练。
Q
如何理解「功能清单」的完整结构?
🏁 考核核心

功能清单按 子系统 → 模块 → 功能点 三级结构组织:

系统名称(如:公共服务事项系统)
├── 子系统A(如:事项管理)
│ ├── 模块A.1(如:事项录入)
│ │ ├── 功能点A.1.1(如:新增事项)
│ │ ├── 功能点A.1.2(如:编辑事项)
│ │ └── 功能点A.1.3(如:删除事项)
│ └── 模块A.2(如:事项审批)
│ ├── 功能点A.2.1(如:审批流程)
│ └── 功能点A.2.2(如:审批意见)
└── 子系统B ...

标注信息:每个功能点需标注优先级、开发状态、是否涉及性能测试。

⭐ 能对着功能清单不看原型,说出每个功能点做什么、为什么做、怎么做。
Q
验收结项流程是怎样的?产品经理要做什么?
管理制度
①补充文档需求规格/详细设计后补
②整理验收按客户/监理要求整理
③项目验收验收会→获取验收单
④项目交接交接会→交接单
⑤项目结项填写结项单→OA审批

产品经理在结项中的职责:

  • 补充 产品文档(需求材料等)
  • 参与项目交接会,交接需求材料
  • 确保需求描述与线上系统一致
Q
项目交接的核心材料有哪些?产品经理交什么?
管理制度

根据附表B,产品经理(产品组)需交接的 必须材料

材料审核要点
📖 业务需求说明书系统常用业务场景有对应说明,符合公司需求文档标准
📋 系统清单与线上系统一致
📋 系统模块清单与线上系统一致
📋 系统功能清单与线上系统一致
📋 系统权限清单与线上系统一致
📑 需求规格说明书可选(推荐有)
⚠️ 注意:客户验收材料不能完全作为项目交接材料。交接时项目管理委员会和其他职能负责人会对内容进行抽查。
Q
产品经理入职需要开通哪些系统和工具?
工具速查
工具/系统用途
🏢 北森OA打卡、加班、出差、请假、培训、绩效
🏢 集团OA报销、邮件、立项、变更、结项
📊 湖楚工作管理系统日报提交、项目异常监控(每日必用)
📌 禅道项目过程管理、需求流转、任务管理
📁 SVN制度文档、过程模板、文档存档(所有规范源头)
✏️ Axure产品原型设计
🎨 蓝湖原型发布、设计稿管理
📄 金山在线文档评审签字、协作编辑(评审流程核心)
📄 腾讯在线文档月/周任务、工作协作、问题跟踪
📈 Visio流程图绘制
🧠 Xmind思维导图、梳理产品结构
Q
项目运维阶段有哪些日常工作?
管理制度
  • 巡检(运维人员) — 对服务器、中间件、应用程序、业务功能、业务数据定期巡检 → 输出《项目巡检记录》
  • 问题处理(运维人员/项目经理) — 记录问题和客户需求,配合测评工作,按问题处理流程排期
  • 部署支持(运维人员/技术组长) — 服务器漏洞修复、中间件更新、应用程序更新、参数配置和功能验证
  • 客户回访(项目经理) — 满意度调查
  • 信息安全管理(运维主管) — 安全设备管理、安全培训、安全检查

运维归档材料:运维服务方案、部署手册、发布程序包、运维配置项清单、巡检记录等

Q
系统版本号的三位数字各代表什么含义?
文档标准

系统版本号为 三位X.Y.Z

变化条件示例
X(主版本) 系统框架重构 或 产品版本升级 1.0.0 → 2.0.0
Y(次版本) 新功能增加 或 原有需求调整 1.0.0 → 1.1.0
Z(修订号) 仅做BUG修复 1.0.0 → 1.0.1

第一版上线后为 1.0.0

📌 文档版本号 vs 系统版本号:文档版本号两位(0.1→1.0→1.1→2.0),系统版本号三位(1.0.0→1.1.0→1.0.1),两者不同,不要混淆。

⚡ 考前速记 · 7/28 考核日冲刺

最后复习,记住这些就够了
4
四类管理红线
自动工 · 交代码 · 数据安全 · 质量事故
7
项目管理七阶段
立项→需求→设计开发→测试→部署上线→验收结项→运维
2
评审完成后2天内
产品经理2天内录入研发需求
技术组长2天内拆解开发任务
6
项目周监控6维度
计划·里程碑·功能填报·任务分配·开发进度·成本
五步法
考核复现流程
背景→逻辑→交互→边界→问答
3+1
产品经理产出必须文档
+项目经理产出1项
PM:业务需求说明书+系统功能清单+需求调研材料
PMO/项目经理:需求评审单
5
制度三个目的
标准化规范化·可追溯性·成本控制
X.Y.Z
系统版本号三位
X=框架重构
Y=新功能
Z=Bug修复

📋 第一周问答速记

  • 七阶段:立-需-设-测-上-验-维
  • 制度三目的:标准化·可追溯·控成本
  • 五类项目:产品·实施·运维·股份支撑·外包
  • 四红线:私自动工·私交代码·数据安全·质量事故
  • 产品经理在 产品组
  • 变更:结项节点/成本不变⇒邮件;变了⇒OA
  • 文档命名:名称+版本+项目/系统
  • 版本号:草稿 0.1 起,审批 1.0
  • 系统版本号:X.Y.Z(重构·新功能·修Bug)
  • 问题分类:产品经理负责
  • 紧急问题:邮件上报领导→现场发版→事后补材料
  • 文档归档:里程碑节点关闭前归档,否则算延期
  • 安全密码:8—3—90—5—5(8位·3种字符·90天更换·历史5次不重复·5次错误锁定)
  • 段落标题规范:一、→(一)→ 1. →(1)→ a.
  • 总体要求6条:遵循规范·各职能定标准·负责人培养·分派检查·专业优先·特殊情况沟通
  • PM监控5点:里程碑·需求填报·功能开发·工时·问题跟踪表
  • 技术组长监控3点:功能开发·工时·代码质量
  • 禅道版本名=迭代名,阶段选编码自测

📝 第二周内部讲解速记

  • 讲解框架:背景→版本→清单→重点→原型→边界→遗留
  • 禅道命名:【模块】功能名(版本号)
  • 需求录入:评审完 2天内
  • 功能点数量/名称须与功能清单 完全一致
  • 部署上线PM准备:4清单+1配置文档
  • SVN归档:每次迭代建 版本文件夹
  • 提测和发版必须 分开邮件
  • 问题监控:高优5天异常 · 中优15天异常
  • 计划调整:邮件上级+PMO → 回复后禅道变更
  • 里程碑节点数备注:功能点:210个

🎤 考核日复现速记

  • 五步法:背景→功能逻辑→交互流程→边界情况→回答提问
  • 3-5个核心功能 提前准备逐字稿
  • 每个功能讲清:为什么做→怎么做→异常怎么处理
  • 对照 功能清单+原型
  • 回答提问站在 业务价值 角度

🧪 安全培训速记

  • 密码:8位+3种字符+90天更换+历史5次内不重复+5次锁定隔时解锁
  • 严禁:私接设备、明文传敏感数据、未加密带出
  • 敏感数据:最小化原则、脱敏处理、即用即删、加密传递
  • 自查:远望设备(勾选手机号+身份证号+压缩文件+10次上报)或python脚本
  • 文件打包:「部门-姓名-时间」,上传ftp
🏁 考核日当天建议: 提前到会议室打开原型和功能清单 → 领导抽功能点后冷静五步法展开 → 记不住的先讲背景和逻辑(这是你最熟悉的)→ 边界情况如果一时想不起,坦诚说「这块我确认后再补充」 → 回答提问时多举业务场景例子